Verhaltenskodex
Die Mission der Spherea-Gruppe ist die Entwicklung und Konstruktion von Testsystemen, um nachhaltige Lösungen anzubieten, deren Lebensdauer zu gewährleisten und ihre Kunden und Partner während ihrer Projekte zu unterstützen und zufriedenzustellen.
Die Spherea-Gruppe engagiert sich seit vielen Jahren für Exzellenz und Leistung und ist ständig auf der Suche nach innovativen Lösungen. Sie investiert langfristig und stellt sicher, dass ihre Verpflichtungen erfüllt werden. Sie gewährleistet auch die Qualität ihrer Lösungen und Produkte, um ihre Position als führendes Unternehmen in einem anspruchsvollen Markt zu behaupten.
Die Spherea-Gruppe ist in allen Ländern tätig und achtet dabei Werte wie Integrität, Ehrlichkeit und Transparenz.
Der Ethik- und Verhaltenskodex („der Kodex“) umfasst Regeln und Anforderungen in Bezug auf die Aktivitäten der Spherea-Gruppe, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene.
Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter von Spherea die Vorschriften in jedem Land einhalten, in dem sie tätig sind. Die Regeln in diesem Kodex sind kein Ersatz für die nationalen und internationalen Gesetze, die in jedem Land gelten und an die sich die Gruppe ebenfalls strikt hält.
Die Zielgruppe für diesen Kodex
Der Ethik- und Verhaltenskodex der Spherea-Gruppe gilt für alle Mitarbeiter der Spherea-Gruppe, einschließlich ihrer Tochtergesellschaften und der von ihr kontrollierten Unternehmen. Das Senior Management und die Führungskräfte der Gruppe tragen zur Anwendung dieses Kodex bei, indem sie ein professionelles und ethisches Umfeld schaffen, das die nachstehend genannten Anforderungen erfüllt.
Der Kodex enthält auch eine Reihe von Empfehlungen für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln.
Nicht alle potenziell schwierigen Situationen können im Ethik- und Verhaltenskodex erschöpfend behandelt werden. Daher muss sich jeder einbringen, indem er sich an die Werte und den Geist des Kodex hält, sowohl in den internen Beziehungen zum Unternehmen als auch in den Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Partnern der Spherea-Gruppe, um die Verpflichtungen, Interessen und den Ruf des Unternehmens zu wahren.
In diesem Zusammenhang wird jeder ermutigt, seine Bedenken zu äußern und gegebenenfalls um Rat zu fragen.
Interne Verfahren
Der Kodex wird den Mitarbeitern mitgeteilt, an den Schwarzen Brettern des Konzerns ausgehängt und auf der Website veröffentlicht.
Es wird eine jährliche Überprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter den Kodex verstehen und ordnungsgemäß umsetzen und dass der Kodex für die Aktivitäten des Konzerns geeignet ist.
Da die Anwendung des Kodex für die Spherea-Gruppe von wesentlicher Bedeutung ist, wird sein Inhalt durch interne Verfahren weitergegeben. Innerhalb der Einheiten werden Sensibilisierungsmaßnahmen zu verschiedenen Themen eingerichtet.
Die ethischen Verpflichtungen der Spherea-Gruppe unterliegen einer kontinuierlichen Verbesserung, was zu spezifischen Anforderungen an unsere Partner, Lieferanten und alle anderen Interessengruppen führt.
Grundsätze des Ethik- und Verhaltenskodex
Interne Verfahren
1. Achtung der Einzelperson, Nichtdiskriminierung
Die Achtung der Würde einer Person ist unter allen Umständen ein unveräußerliches Prinzip der zwischenmenschlichen Beziehungen innerhalb der Spherea-Gruppe. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund persönlicher Merkmale (Rasse, Geschlecht, Religion, Nationalität, öffentliche Meinung, sexuelle Orientierung, soziale Herkunft, Alter oder körperliche oder geistige Behinderung).
Jede Person soll andere mit Respekt behandeln. Die Gruppe befürwortet ein Umfeld, in dem Mitarbeiter ihre Ansichten frei, professionell und konstruktiv äußern können.
Wir verbieten jegliche physische, psychische, visuelle oder verbale Belästigung am Arbeitsplatz.
2. Anständige Arbeitsbedingungen, Schutz und Sicherheit
Die Gesundheit, Sicherheit und der Schutz von Personen ist ein vorrangiges Ziel für die Spherea-Gruppe, da sie sich verpflichtet, die höchsten Standards für Gesundheit, Sicherheit und Hygiene am Arbeitsplatz einzuhalten.
Jeder Mitarbeiter muss mit allen internen Richtlinien und Verfahren zu Gesundheit und Sicherheit vertraut sein und diese anwenden, auch während Geschäftsreisen.
Die Spherea-Gruppe ist auch bestrebt, die Grundsätze des Gesundheitsschutzes und der Sicherheit in ihren Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Partnern aufrechtzuerhalten.
3. Persönliche Daten
In Bezug auf den Schutz der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter verpflichtet sich die Spherea-Gruppe, die erhobenen Daten gemäß den nationalen Gesetzen zum Schutz von Mitarbeiterdaten zu verwenden. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, deren Funktionen und Verantwortlichkeiten den Zugriff auf diese Daten erfordern. Die Spherea-Gruppe gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies ist erforderlich und nur, wenn dies gesetzlich und durch die geltenden Bestimmungen vorgeschrieben ist.
4. Geschäftspraktiken und Ethik
1. Nachhaltige Geschäftsbeziehungen
Die Spherea-Gruppe pflegt echte, dauerhafte Beziehungen zu ihren Kunden, Lieferanten und Partnern, die auf Zuhören und einer gegenseitigen Verpflichtung zur Zusammenarbeit basieren. Diese Beziehungen führen zu einer schriftlichen Dokumentation und verbergen daher nichts, auch wenn die Verteilung dieser Dokumente eingeschränkt sein kann.
Die Gruppe setzt sich für die Einhaltung von Qualitäts-, Vorlaufzeit-, Sicherheits- und erwarteten Leistungsverpflichtungen ein, um die Nachhaltigkeit der Geschäftsbeziehung zu gewährleisten.
2. Korruptionsprävention
Korruption ist illegal, behindert Innovationen und beeinträchtigt das Arbeitsumfeld negativ.
Im Rahmen ihrer Aktivitäten hält sich die Spherea-Gruppe an die nationalen und internationalen Antikorruptionsgesetze. Die Spherea-Gruppe bekennt sich bei der Führung ihrer Geschäfte zu einem Höchstmaß an Rechtschaffenheit und handelt mit Integrität und Transparenz. Darüber hinaus verurteilt die Gruppe alle Formen der Korruption.
Kein Mitarbeiter der Spherea-Gruppe darf sich an korrupten öffentlichen oder privaten Praktiken beteiligen.
Die Spherea-Gruppe duldet keine Form von Korruption oder unzulässiger Einflussnahme.
Die Spherea-Gruppe lehnt Erleichterungszahlungen ab und ermächtigt niemanden, diese in ihrem Namen zu leisten.
Die Spherea-Gruppe wird keinen Dritten mit Aufgaben betrauen, die sie selbst nicht auf ethische oder legale Weise übernehmen könnte.
3. Geschenke und Gratifikationen
Gesten des guten Willens, wie z. B. Geschenke und Gastfreundschaft, die Kunden, Lieferanten und anderen Partnern angeboten oder von ihnen entgegengenommen werden, sind im Geschäftsverkehr üblich und Zeichen der Höflichkeit und Wertschätzung. Dennoch sollen diese Gesten normale Geschäftsbeziehungen widerspiegeln. Unter keinen Umständen dürfen sie eine kommerzielle Entscheidung beeinflussen oder den Eindruck erwecken, dies zu tun.
Mitarbeiter, Partner und Lieferanten sowie alle Dritten, die im Namen der Spherea-Gruppe handeln, müssen es unterlassen, Geschenke oder Gratifikationen jeglicher Art anzubieten oder anzunehmen, wenn diese als unzulässige Beeinflussung der Entscheidungen des Empfängers wahrgenommen werden könnten.
„Geschenke und Gratifikationen“ umfassen materielle Güter und Dienstleistungen.
Dieser Kodex genehmigt jedoch Geschenke oder Gratifikationen im Rahmen eines angemessenen und angemessenen Handels, die nicht dazu bestimmt sind, die normale Entscheidungsfindung zu beeinflussen. Als solche können Firmengeschenke wie ein gelegentliches Essen und bestimmte soziale, sportliche und kulturelle Gastfreundschaft akzeptiert werden.
Firmengeschenke können auch Kunden, potenziellen Kunden oder Partnern sowie Werbematerialien, die sich auf die Spherea-Gruppe beziehen, und Gastfreundschaft in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Gepflogenheiten des jeweiligen Landes angeboten werden.
Mitarbeiter dürfen jedoch unter keinen Umständen Kunden oder Geschäftspartnern Geschenke oder Gastfreundschaft anbieten, die ihre Aufgaben als Markenbotschafter von Spherea oder die ethischen Werte der Spherea-Gruppe gefährden könnten.
In jedem Fall müssen die Mitarbeiter ihren direkten Vorgesetzten informieren.
4. Interessenkonflikte
Ein Interessenkonflikt ist eine Situation, in der die persönlichen Interessen des Mitarbeiters die Interessen der Spherea-Gruppe beeinträchtigen können.
Bei der Erfüllung ihrer Aufgaben müssen Mitarbeiter Interessenkonflikte vermeiden, sowohl tatsächliche als auch scheinbare. Die Mitarbeiter verpflichten sich, keinen persönlichen Vorteil zum Nachteil der Interessen der Spherea-Gruppe zu ziehen.
Es gibt viele Beispiele für Interessenkonflikte. Sie können insbesondere dann entstehen, wenn ein Mitarbeiter mit einer Entscheidungsfunktion für ein Projekt auch direkt oder indirekt als Aktionär an dem Zielunternehmen beteiligt ist oder persönliche Beziehungen zu den Entscheidungsträgern des Unternehmens unterhält. Im Falle eines Interessenkonflikts müssen die Mitarbeiter ihren direkten Vorgesetzten informieren und die Situation vollständig transparent machen.
5. Geldwäsche / Steuerhinterziehung
Geldwäsche ist ein Prozess, der darin besteht, die Herkunft von Geldern aus illegalen Aktivitäten zu verschleiern.
Die Spherea-Gruppe verpflichtet sich, alle Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung einzuhalten und nur Gelder aus legitimen Quellen anzunehmen.
Die Spherea-Gruppe unterhält nur Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Partnern, die rechtmäßige Geschäfte betreiben. Sie verpflichtet sich auch, jeden Vertrag abzulehnen, der die Steuerhinterziehung durch ihre Lieferanten, Kunden oder Drittunternehmen fördern oder erleichtern könnte.
Jeder Mitarbeiter muss aufmerksam darauf achten, wie Zahlungen geleistet werden, um Unregelmäßigkeiten festzustellen.
6. Wettbewerbswidrige Praktiken
Mitarbeiter, Partner und Lieferanten der Spherea-Gruppe müssen es unterlassen, den Wettbewerb auf dem Markt erheblich oder unzulässig einzuschränken und Informationen über Wettbewerber durch illegale und unethische Mittel zu erlangen.
Im Rahmen der nationalen Sicherheitsprojekte eines Landes für die Regierung, das Verteidigungsministerium, das Wirtschaftsministerium oder ähnliche Stellen verpflichten sich die Mitarbeiter, Verschlusssachen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Richtlinien und Verfahren zu verarbeiten.
Wenn ein Mitarbeiter der Ansicht ist, dass er geschützte oder vertrauliche Daten erhalten oder verwendet hat, muss er sich so schnell wie möglich an die Rechtsabteilung wenden.
7. Betrug und Täuschung
Mitarbeiter, Partner und Lieferanten der Spherea-Gruppe dürfen nicht versuchen, sich einen Vorteil jeglicher Art zu verschaffen, indem sie betrügerisch handeln, Menschen täuschen, falsche Erklärungen abgeben oder jemandem erlauben, dies zu tun. Zu diesen Handlungen gehören Betrug oder Diebstahl von dem Unternehmen, einem Kunden oder einem Dritten sowie jede Art von Veruntreuung von Eigentum.
8. Ausfuhrkontrolle
Die Mitarbeiter der Spherea-Gruppe müssen sicherstellen, dass die im jeweiligen Land geltenden Ausfuhrkontrollgesetze angewendet und eingehalten werden, bevor sie sich bereit erklären, mit einem neuen Dritten zusammenzuarbeiten oder mit diesem zu verhandeln und Materialien und/oder Ausrüstung auszuführen oder wieder auszuführen.
Die Spherea-Gruppe muss aufmerksam auf Exporte oder Importe in ein Land achten, das einem Embargo oder Beschränkungen unterliegt. Jeder Mitarbeiter der Spherea-Gruppe muss sich für Ausfuhren oder mit Ausfuhren zusammenhängende Vorgänge an die Ausfuhrkontrollabteilung wenden, um alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.
Jeder Verstoß gegen die geltenden Ausfuhrkontrollbestimmungen und jede Nichteinhaltung dieser Bestimmungen kann mit schweren Strafen geahndet werden, die in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Mechanismen verhängt werden.
9. Moderne Sklaverei, Menschenhandel, Kinderarbeit und Konfliktmineralien
Die Spherea-Gruppe verpflichtet sich, die Inanspruchnahme moderner Sklaverei, Menschenhandel, Kinderarbeit und Konfliktmineralien zu verbieten.
Die Spherea-Gruppe wird kein Unternehmen unterstützen oder mit einem Unternehmen Geschäfte machen, das an solchen Aktivitäten beteiligt ist.
Es wird kontinuierlich ein angemessenes Kontrollniveau implementiert.
Die Spherea-Gruppe wird die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten, die in den Ländern gelten, in denen sie tätig ist, und die Transparenz innerhalb ihrer Organisation gewährleisten.
10. Kunden/Lieferanten/Partner und interessierte Parteien
Die Spherea-Gruppe ist bestrebt, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen, und verpflichtet sich, qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Die Mitarbeiter müssen sich in ihren Beziehungen zu den Kunden ethisch verhalten. Die ausgetauschten Informationen sind oft vertraulich. Daher verpflichten sich die Mitarbeiter, die innerhalb des Konzerns geltenden Regeln zur Datensicherheit und Vertraulichkeit einzuhalten. Lieferanten, Partner und interessierte Parteien werden über diesen Kodex informiert. Folglich verpflichten sie sich, den Kodex bei der Herstellung von Produkten oder der Erbringung von Dienstleistungen einzuhalten, die sie an die Spherea-Gruppe binden.
Die Anforderungen des Ethik- und Verhaltenskodex werden über das Dokument „Charte éthique et développement durable pour les fournisseurs de Spherea référence 394-21-0001“ (Charta für Ethik und nachhaltige Entwicklung für Spherea-Lieferanten Ref. 394-21-0001) an die Lieferanten weitergegeben.
Die Spherea-Gruppe setzt sich für die Wahrung der Menschenrechte, die Bekämpfung der modernen Sklaverei und die Bekämpfung illegaler Kinderarbeit ein. Der Genehmigungsprozess für Lieferanten oder Kunden der Gruppe berücksichtigt diesen Aspekt durch Untersuchungen und ein vorheriges internes Validierungssystem.
Die Spherea-Gruppe wird keine Beziehungen zu Unternehmen unterhalten, von denen bekannt ist, dass sie an Menschenrechtsverletzungen beteiligt sind.
Schutz von Vermögenswerten und Informationen
1. Richtigkeit von Finanz- und Buchhaltungsunterlagen
Die Spherea-Gruppe stellt sicher, dass bei der Erstellung ihrer Finanzdokumente interne Kontrollverfahren befolgt werden, um interne oder externe Leser nicht zu täuschen oder illegale Aktivitäten zu verschleiern.
In Übereinstimmung mit den im jeweiligen Land geltenden Vorschriften verpflichten sich die Mitarbeiter der Spherea-Gruppe, genaue Aufzeichnungen zu erstellen und keine Aufzeichnungen zu ändern, um kommerzielle Transaktionen nicht zu verschleiern oder falsch darzustellen. Unabhängig vom Format müssen alle Aufzeichnungen, die als Nachweis einer kommerziellen Transaktion erstellt oder empfangen werden, die dokumentierte Transaktion oder das dokumentierte Ereignis vollständig und genau darstellen. Die Aufzeichnungen sind gemäß den geltenden Aufbewahrungspflichten für Dokumente aufzubewahren und werden im Falle einer Prüfung innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens vorgelegt.
Die Spherea-Gruppe ist für die Aufzeichnung, Aufbewahrung und Meldung von Finanzinformationen verantwortlich, die an Verwaltungen, Aktionäre und andere Parteien gesendet werden. Die Aufzeichnungen und Finanzberichte müssen echt sein und den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Standards entsprechen, um vollständige und regelmäßige Informationen bereitzustellen.
2. Schutz von Vermögenswerten
Es gibt eine Sicherheitsrichtlinie, die für die gesamte Spherea-Gruppe gilt, um Vermögenswerte, Räumlichkeiten, Personal, Besucher, Daten, Informationssysteme und Telekommunikationsnetze vor feindlichen Handlungen und Wettbewerbern zu schützen. Jede Person muss alle ihr anvertrauten Güter professionell und im Einklang mit den Zielen der Spherea-Gruppe behandeln.
Computer, Daten und Kommunikationsmittel der Spherea-Gruppe müssen auf sichere, ethische, legale und produktive Weise verwendet werden, um die Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben zu erleichtern.
Der Zugriff auf vertrauliche Informationen darf nur auf einer „Need-to-know“-Basis erfolgen. Diese Informationen dürfen nur an offiziell autorisierte Kollegen oder Dritte weitergegeben werden, die sie für rechtmäßige, berufliche Zwecke benötigen oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
3. Verschlusssachen
Aufgrund der Art ihrer Produkte verarbeitet die Spherea-Gruppe Verschlusssachen. Die Vorschriften für die Verarbeitung dieser Art von Informationen sind sehr streng und erfordern spezifische Genehmigungen, die sich nach der Sensibilität der genannten Informationen richten.
Jeder Austausch oder jede Weiterleitung von Verschlusssachen muss strikt in Übereinstimmung mit den geltenden Sicherheitsverfahren erfolgen.
4. Sicherheit von Informationen Dritter
Kunden, Lieferanten, Partner und interessierte Parteien vertrauen der Spherea-Gruppe häufig ihre vertraulichen Informationen an. Daher müssen diese in Übereinstimmung mit ihren Offenlegungsbedingungen und in strikter Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften verarbeitet werden.
Es dürfen keine vertraulichen Informationen entgegengenommen oder angefordert werden, wenn der Eigentümer dieser Informationen der Übertragung nicht zugestimmt hat. Der Rechtsberater ist unverzüglich zu informieren, wenn vertrauliche Informationen über Dritte ohne Genehmigung eingehen.
5. Kommunikation
Der Ruf und das Image der Spherea-Gruppe sind unglaublich wichtige Vermögenswerte, und deren Aufrechterhaltung und Schutz ist von entscheidender Bedeutung.
Bevor eine Person einem Dritten Informationen über die Spherea-Gruppe zur Verfügung stellt, muss sie sicherstellen, dass diese Informationen mitgeteilt oder offengelegt werden können, dass sie nicht vertraulich sind und dass sie die Interessen der Spherea-Gruppe nicht beeinträchtigen.
Alle Informationen, die über die Spherea-Gruppe mitgeteilt werden, müssen den geltenden internen Verfahren entsprechen.
Alle öffentlichen Erklärungen über die Spherea-Gruppe müssen von den zuständigen Personen innerhalb der Spherea-Gruppe genehmigt werden.
Mitarbeiter der Spherea-Gruppe sind nicht berechtigt, ohne vorherige Genehmigung im Namen der Spherea-Gruppe in sozialen Medien aktiv zu werden.
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt
Die Spherea-Gruppe führt ihre Aktivitäten stets unter Achtung der Umwelt durch.
Die Spherea-Gruppe hat ein geeignetes Managementsystem für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt implementiert und fördert das Bewusstsein für diese Richtlinien bei ihren Mitarbeitern.
Eine der Prioritäten der Spherea-Gruppe ist es, den Menschen und die Umwelt in den Mittelpunkt ihrer Anliegen zu stellen, um die Nachhaltigkeit der Aktivitäten zu gewährleisten.
Die Spherea-Gruppe unternimmt alle Anstrengungen, um die Sicherheit aller ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Die Spherea-Gruppe stellt sicher, dass alle Tochtergesellschaften und Einheiten der Spherea-Gruppe, jeder Mitarbeiter sowie ihre Kunden und Lieferanten weltweit diese Verpflichtungen teilen, die im Rahmen ihrer sozialen Verantwortung des Unternehmens übernommen werden.
Partner, Subunternehmer und Lieferanten der Spherea Group treffen die geeigneten Maßnahmen, um die in diesem Kodex festgelegten Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen zu erfüllen, die gemäß den geltenden lokalen Gesetzen und Bestimmungen gelten.
Implementierung
Der Ethik- und Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter der Spherea Group, unabhängig von ihren Funktionen und geografischen Standorten. Er spiegelt die Werte, Richtlinien und Erwartungen in Bezug auf das Standardverhalten der Aktivitäten der Spherea Group wider.
Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass sein Verhalten und das seiner Teams auf allen Ebenen mit dem Kodex übereinstimmen.
Es ist auch wichtig, dass alle Serviceleiter ein positives Arbeitsumfeld schaffen und ihre Mitarbeiter ermutigen, offen zu kommunizieren.
Alle Mitarbeiter der Spherea Group werden ermutigt, ihre Bedenken mit ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung, der Rechtsabteilung oder ihrem Group Line Management-Ansprechpartner zu besprechen.
Darüber hinaus kann jeder Mitarbeiter der Spherea Group einen Verstoß gegen den Kodex der Rechtsabteilung oder per E-Mail melden ethic@Spherea.com, wie in der geltenden Alarmierungsprozedur beschrieben.
In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen garantiert das Meldeverfahren, dass die folgenden Informationen streng vertraulich behandelt werden: die Identität der Person(en), die den Alarm auslösen, die davon betroffenen Personen und die von allen Empfängern des Alarms gesammelten Informationen.
In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen ist der Ethik- und Verhaltenskodex in die interne Ordnung der Unternehmen der Spherea Group aufgenommen.