行為準則
Spherea 集團的使命是設計和開發測試系統,以提供永續的解決方案、保證其使用壽命,並在整個專案中支援和滿足其客戶和合作夥伴。
多年來,Spherea 集團一直致力於卓越和績效,並不斷尋求創新的解決方案。它進行長期投資,並確保履行其承諾。它還確保其解決方案和產品的品質,以保持其在嚴格市場中的領導地位。
Spherea 集團在所有國家/地區運營,並充分尊重誠信、誠實和透明等價值觀。
《道德與行為準則》(以下簡稱「本準則」)包含與 Spherea 集團在國家和國際層面的活動相關的規則和要求。
此外,Spherea 員工應遵守其運營所在國家/地區的法規。本準則中的規則不能替代適用於每個國家/地區的國家和國際法律,集團也嚴格遵守這些法律。
本準則的目標受眾
Spherea 集團的《道德與行為準則》適用於所有 Spherea 集團員工,包括其子公司和其控制的公司。集團的高級管理層和經理人員透過創建符合以下規定的專業和道德環境,為本準則的應用做出貢獻。
本準則還為負責任的商業行為提供了一些建議。
並非所有潛在的挑戰性情況都可以在《道德與行為準則》中詳盡地處理。因此,每個人都必須透過遵守本準則的價值觀和精神,在與公司的內部關係以及與 Spherea 集團客戶、供應商和合作夥伴的關係中,維護公司的承諾、利益和聲譽,從而做出貢獻。
在這方面,我們鼓勵每個人在必要時表達他們的擔憂並尋求建議。
內部程序
本準則已傳達給員工,並張貼在集團公司的佈告欄上,並發佈在網站上。
每年都會進行審查,以確保員工正確理解和實施本準則,並且本準則適合集團的活動。
由於本準則的應用對於 Spherea 集團至關重要,因此其內容透過內部程序傳達。在各個實體內設立了關於各種主題的提高意識活動。
Spherea 集團的道德承諾會不斷改進,從而對我們的合作夥伴、供應商和任何其他利害關係人提出具體要求。
《道德與行為準則》的原則
內部程序
1. 尊重個人,禁止歧視
在任何情況下,尊重人格尊嚴都是 Spherea 集團內部人際關係不可剝奪的原則。我們不容忍基於個人特徵(種族、性別、宗教、國籍、公眾輿論、性取向、社會出身、年齡或身心障礙)的歧視。
每個人都應以尊重的態度對待他人。集團提倡一種員工可以自由、專業和建設性地表達觀點的環境。
我們嚴格禁止工作場所中的任何身體、心理、視覺或言語騷擾。
2. 體面的工作條件、保護和安全
人員的健康、安全和保護是 Spherea 集團的首要目標,因為它承諾遵守工作場所最高的健康、安全和衛生標準。
每位員工都應熟悉所有內部健康和安全政策和程序並加以應用,包括在出差期間。
Spherea 集團還努力在其與客戶、供應商和合作夥伴的關係中堅持健康和安全原則。
3. 個人資料
關於員工個人資料保護,Spherea 集團承諾根據國家關於員工資料保護的法律使用收集的資料。因此,對個人資料的存取應僅限於其職能和職責需要存取此類資料的人員。Spherea 集團不會向第三方傳達任何個人資訊,除非必要且僅在法律和現行法規要求的情況下。
4. 商業慣例和道德
1. 可持續的業務關係
Spherea 集團與其客戶、供應商和合作夥伴建立真正的、持久的關係,這種關係建立在傾聽和相互承諾合作的基礎上。這些關係產生了書面記錄,因此,即使此類文件的分發可能受到限制,也不會隱藏任何內容。
集團推動遵守品質、交貨時間、安全和預期績效承諾,以確保商業關係的可持續性。
2. 預防腐敗
腐敗是非法的,會阻礙創新並對工作環境產生負面影響。
在其活動過程中,Spherea 集團遵守國家和國際反腐敗立法。Spherea 集團致力於在開展業務時保持最高程度的正直,以誠信和透明的方式開展業務。此外,集團譴責一切形式的腐敗。
任何 Spherea 集團員工均不得從事腐敗的公共或私人行為。
Spherea 集團不容忍任何形式的腐敗或影響力交易。
Spherea 集團拒絕便利付款,並且不授權任何人代表其進行付款。
Spherea 集團不會要求第三方執行任何其無法以道德或合法方式自行執行的任務。
3. 禮品和小費
善意的姿態,例如向客戶、供應商和其他合作夥伴提供或從其處收到的禮品和款待,在商業關係中很常見,並且是禮貌和讚賞的標誌。然而,這些姿態應反映正常的業務關係。在任何情況下,它們都不得影響商業決策或給人以這樣做的印象。
員工、合作夥伴和供應商,以及任何代表 Spherea 集團行事的第三方,如果此類禮品可能被視為對收件人的決策產生不正當影響,則應避免提供或接受任何形式的禮品或小費。
「禮品和小費」包括有形商品和服務。
然而,本準則授權在合理和適當的貿易框架內贈送禮品或小費,而不是旨在影響正常的決策。因此,可以接受公司禮品,例如偶爾的用餐以及某些社交、體育和文化款待。
也可以根據相關國家/地區的法律和慣例,向客戶、潛在客戶或合作夥伴提供公司禮品,以及提及 Spherea 集團的宣傳材料和款待。
但是,在任何情況下,員工均不得向客戶或業務合作夥伴提供可能損害其作為 Spherea 品牌大使的使命或 Spherea 集團的道德價值的禮品或款待。
在所有情況下,員工都應告知其直屬經理。
4. 利益衝突
利益衝突是指員工的個人利益可能影響 Spherea 集團利益的情況。
在履行職責時,員工應避免實際和表面上的利益衝突。員工應承諾不為損害 Spherea 集團利益而獲得任何個人利益。
存在許多利益衝突的例子。當對專案具有決策作用的員工也直接或間接作為股東參與目標公司,或與公司的決策者有個人關係時,尤其會出現這種情況。如果發生利益衝突,員工應告知其直屬經理,並充分透明地說明情況。
5. 洗錢/逃稅
洗錢是一個隱瞞非法活動資金來源的過程。
Spherea 集團承諾遵守所有關於洗錢和資助恐怖主義的法律,並且僅接受來自合法來源的資金。
Spherea 集團僅與從事合法業務的客戶、供應商和合作夥伴建立關係。它還承諾拒絕任何可能鼓勵或促進其供應商、客戶或第三方公司逃稅的合同。
每位員工都應警惕付款方式,以發現任何違規行為。
6. 反競爭行為
Spherea 集團的員工、合作夥伴和供應商應避免在市場上大幅或不適當地限制競爭,並透過非法和不道德的手段獲取競爭對手的資訊。
作為一個國家/地區的政府、國防部、經濟部或類似機構的國家安全專案的一部分,員工承諾按照適用的法律、指令和流程處理機密資訊。
如果員工認為他們已收到或使用了專有或機密資料,則應儘快與法律部門聯繫。
7. 欺詐和欺騙
Spherea 集團的員工、合作夥伴和供應商不得透過欺詐、欺騙他人、做出虛假聲明或允許任何人這樣做來尋求獲得任何形式的利益。這些行為包括欺詐或盜竊公司、客戶或第三方的行為,以及任何形式的挪用財產行為。
8. 出口管制
Spherea 集團的員工應確保在同意與新的第三方合作或談判以及出口或再出口材料和/或設備之前,將應用並遵守相關國家/地區適用的出口管制法律。
Spherea 集團應注意對受禁運或限制的國家/地區的出口或進口。每位 Spherea 集團員工都應聯繫出口管制部門進行出口或與出口相關的業務,以採取一切必要措施。
任何違反和不遵守適用的出口管制規定的行為都可能受到嚴厲的處罰,這些處罰將根據現行的當地機制執行。
9. 現代奴隸制、人口販運、童工和衝突礦產
Spherea 集團承諾禁止訴諸現代奴隸制、人口販運、童工和衝突礦產。
Spherea 集團不會支持或與任何參與此類活動的公司打交道。
將持續實施適當的控制水平。
Spherea 集團將確保遵守其運營所在國家/地區適用的法規,並保證其組織內的透明度。
10. 客戶/供應商/合作夥伴和相關方
Spherea 集團致力於滿足其客戶的需求,並承諾提供優質的產品和服務。員工在與客戶的關係中應以合乎道德的方式行事。交流的資訊通常是機密的。因此,員工承諾遵守集團內現行的資料安全和保密規則。供應商、合作夥伴和相關方都了解本準則。因此,他們承諾在製造產品或提供將其與 Spherea 集團聯繫起來的服務時遵守本準則。
《道德與行為準則》中的要求透過文件「Charte éthique et développement durable pour les fournisseurs de Spherea référence 394-21-0001」(Spherea 供應商的可持續發展和道德章程,參考編號 394-21-0001)傳達給供應商。
Spherea 集團致力於維護人權、解決現代奴隸制以及打擊非法童工。集團的供應商或客戶批准流程透過調查和事先的內部驗證系統來考慮這一方面。
Spherea 集團不會與已知參與侵犯人權的公司建立任何關係。
資產和資訊保護
1. 財務和會計文件的準確性
Spherea 集團確保在起草其財務文件時遵循內部控制程序,以免欺騙內部或外部讀者或隱瞞任何非法活動。
根據相關國家/地區現行的法規,Spherea 集團的員工承諾創建精確的記錄,並且不修改任何記錄,以免隱瞞或歪曲商業交易。無論採用何種格式,所有創建或接收的記錄作為商業交易的證明都應充分且精確地代表記錄的交易或事件。這些記錄應根據適用的文件保留要求進行保存,並且如果在合理的時間範圍內進行審計,將會出示這些記錄。
Spherea 集團負責記錄、保留和報告發送給行政部門、股東和其他各方的財務資訊。記錄和財務報表應真實且符合現行的法律、法規和標準,以提供完整、定期的資訊。
2. 資產保護
已制定一項適用於整個 Spherea 集團的安全政策,以保護資產、場所、員工、訪客、資料、資訊系統和電信網路免受敵對行為和競爭對手的侵害。每個人都應以專業的方式並按照 Spherea 集團的目標處理委託給他們的商品。
Spherea 集團的電腦、資料和通訊方式應以安全、合乎道德、合法和高效的方式使用,以促進其專業責任的履行。
對機密資訊的存取應僅限於「需要知道」的基礎上。此資訊只能傳達給正式授權的同事或因合法、專業目的需要此資訊的第三方,或法律要求時。
3. 機密資訊
由於其產品的性質,Spherea 集團處理機密資訊。管理此類資訊處理的法規非常嚴格,並且需要根據所述資訊的敏感性獲得特定的授權。
任何機密資訊的交換或轉發都應嚴格遵守適用的安全程序。
4. 第三方資訊的安全
客戶、供應商、合作夥伴和相關方經常將其機密資訊委託給 Spherea 集團。因此,應根據其披露條件並嚴格遵守所有適用的法律和法規來處理這些資訊。
如果此資訊的所有者未同意其轉讓,則不得接受或請求任何機密資訊。如果未經授權收到有關第三方的機密資訊,應立即通知法律顧問。
5. 溝通
Spherea 集團的聲譽和形象是非常重要的資產,維護和保護它們至關重要。
在向第三方提供有關 Spherea 集團的任何資訊之前,每個人都應確保可以傳達或披露此類資訊,該資訊不是機密的,並且不會損害 Spherea 集團的利益。
任何有關 Spherea 集團的已傳達資訊都應符合已實施的適用內部程序。
所有關於 Spherea 集團的公開聲明都應獲得 Spherea 集團內相關人員的批准。
未經事先授權,Spherea 集團的員工無權代表 Spherea 集團參與社交媒體活動。
健康、安全和環境
Spherea 集團始終以尊重環境的方式開展其活動。
Spherea 集團已實施適當的健康、安全和環境管理系統,並提高其員工對這些政策的認識。
Spherea 集團的優先事項之一是將人員和環境置於其關注的核心,以確保活動的可持續性。
Spherea 集團盡一切努力確保其所有員工的安全。
Spherea 集團確保所有 Spherea 集團的子公司和實體、每位員工及其全球客戶和供應商都分享這些承諾,這些承諾是在其企業社會責任框架內做出的。
Spherea 集團的合作夥伴、分包商和供應商應採取適當的措施來遵守本準則中規定的健康、安全和環境要求,這些要求根據現行的當地法律和規定適用。
實施
《道德與行為準則》適用於所有 Spherea 集團的員工,無論其職能和地理位置如何。它反映了與 Spherea 集團活動的標準行為相關的價值觀、政策和期望。
每位員工都有責任確保其自身及其團隊的行為在各個層面都符合本準則。
所有服務經理創建積極的工作環境並鼓勵其員工公開溝通也很重要。
我們鼓勵所有 Spherea 集團的員工向其經理、人力資源部門、法律部門或其集團直線管理聯繫人提出他們的疑慮。
此外,任何 Spherea 集團員工都可以按照適用的警報程序,向法律部門或透過電子郵件報告違反本準則的行為ethic@Spherea.com。
根據法律要求,通知程序保證以下資訊嚴格保密:提出警報的人員的身分、與其相關的人員以及警報的所有接收者收集的資訊。
根據法律要求,《道德與行為準則》已納入 Spherea 集團公司的內部規章中。